Vuosikokous 2.3.2019

HAVANNALAISET RY:N VUOSIKOKOUS

la 2.3.2019 KLO 15:00

– jäsenyyden ja valtakirjojen tarkistus klo 13.50 – 14.50

Kiljavanranta: Kotorannantie 49, 05250 KILJAVA

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio ja jäsenmaksujen suuruudet
– Hallitus esittää, että jäsenmaksujen suuruudet pidetään ennallaan.
8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet erovuoroisten tilalle kaksivuotiskaudelle (erovuorossa ovat 4 henkilöä: Anni Sillanpää, Kristiina Sillanpää, Miia Lauronen ja Tuula Suni )
9. Valitaan jalostustoimikunnan jäsenet erovuoroisten tilalle kolmivuotiskaudelle (erovuorossa ovat 3 henkilöä: Tanja Mäkipää, Kirsti Koivu ja Mari Koivula ).
10. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varatoiminnantarkastajat
11. Päätetään kulukorvauksista ja maksettavista palkkioista
– Hallitus esittää, että kulukorvaukset ja maksettavat palkkiot pidetään ennallaan.
12. Valitaan yhdistyksen edustajat ja heidän varahenkilönsä tarvittaviin edustustehtäviin
– Koskee valtuustokautta 2020 – 2022
13. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
14. Keskustellaan kokouksessa esille tulevista asioista
15. Päätetään kokous

valtakirjapohja

Kahvitarjoilu

Jos olet saapumassa paikalle julkisilla kulkuneuvoilla: Helsinki-Kiljava-Helsinki ja Hyvinkää-Kiljava-Hyvinkää löytyvät Matkahuollon sivuilta www.matkahuolto.fi.
Lähimmiltä bussipysäkeiltä Rajamäki–Röykkä -tieltä on Kiljavanrantaan noin puolen kilometrin kävelymatka.

Tervetuloa vaikuttamaan havannankoirien asioiden hoitamiseen!