HAVANNALAISET RY:N VUOSIKOKOUS
la 15.3.2025 KLO 11:00
Pohjois-Hämeen kennelpiiri, Tampereentie 484, Lempäälä (Rakennuksen katolla ”Europörssi-kyltti)
valtakirjojen tarkistus klo 09.45 – 10.45.
Lehdessä 4/24 olleeseen kokouskutsuun oli päässyt vuosilukuvirhe. Hallitus pahoittelee virhettä! Korjatut kokouskutsut on lähetetty jäsenistölle.
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- Kokouksen avaus
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Hyväksytään kokouksen työjärjestys
- Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
- Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio ja jäsenmaksujen suuruudet
– Hallitus esittää, että varsinaisen jäsenen jäsenmaksu nostetaan 30 €:oon
- Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet erovuoroisten tilalle kaksivuotiskaudelle (erovuorossa ovat 4 henkilöä: Mari Mäkelä (eronnut 14.10.2024), Jaana Karonen, Kirsti Koivu ja Susanna Thomander). Hallituksen jäsenen tehtävistä voit lukea lisää tästä.
- Valitaan jalostustoimikunnan jäsenet erovuoroisten ja eronneiden tilalle (Eveliina Rintamäki eronnut 7.8.2024, Rose-Marie Martelin eronnut 9.8.2024, Heli Mäenpää on eronnut 19.9.2024, Noora Kela eronnut 25.9.2024 ja Sanna Lohtari eronnut 25.9.2024):
– 19.9.2024 eronneelta Heli Mäenpäältä, 9.8.2024 eronneelta Rose-Marie Martelinilta sekä 25.9. eronneelta Noora Kelalta jääneille yksivuotiskausille
– 7.8.2024 eronneelta Eveliina Rintamäeltä jääneelle 2 vuotiskaudelle
– kolmivuotiskaudelle (erovuorossa ovat 3 henkilöä: Sanna Lohtari, Kirsti Koivu ja Susanna Thomander).
Jalostustoimikunnan jäsenen tehtävistä voit lukea lisää tästä.
- Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varatoiminnantarkastajat
- Päätetään kulukorvauksista ja maksettavista palkkioista
– Hallitus esittää, että kulukorvaukset ja maksettavat palkkiot pidetään ennallaan. Toimihenkilöille maksettava kilometrikorvaus 0,35 €/km ja päätoimittajan korvaus 120 €/lehti.
- Valitaan yhdistyksen edustajat ja heidän varahenkilönsä tarvittaviin edustustehtäviin
– Valtuustoedustajana ja Kennelliiton yleiskokousedustajana tällä hetkellä Mari Jänisniemi-Honkala ja varalla Kirsti Koivu. Valtuustoedustajan kausi on kolme vuotta.
Valitaan yleiskokousedustaja liiton yleiskokoukseen 23.11.2025 ja valtuustoedustaja seuraavalle valtuustokaudelle 2026-2029 sekä hänelle varahenkilö.
13.Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
- Sääntömuutosesitys
– Hallitus esittää Havannalaiset ry:n sääntöjen pykälää kymmenen muutettavaksi.
Nykyinen muoto:
” 10. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä maaliskuun loppuun mennessä. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii.
Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen
pitämisestä on esitetty hallitukselle. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, perhejäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Äänioikeutetut jäsenet voivat yhdellä valtakirjalla käyttää yhden äänioikeutetun jäsenen ääntä. Pentue-, nuoriso- ja kannattavalla jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.
Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Yhdistyksen jäsenellä on, hallituksen niin päättäessä, oikeus osallistua vuosikokoukseen myös hallituksen määrittelemällä etäyhteydellä reaaliaikaisesti. Etäyhteydellä osallistuvan puheoikeus voidaan yhteyksien niin vaatiessa poistaa, mutta äänioikeuden toteutuminen pitää pystyä takaamaan. Mikäli etäyhteyksillä osallistuvan puheoikeus on jollain lailla rajoitettu, tulee asiasta ilmoittaa etukäteen vuosikokouskutsun yhteydessä.”
Esitetään muutettavaksi muotoon:
-
- Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä maaliskuun loppuun mennessä. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii.
Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen
pitämisestä on esitetty hallitukselle. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, perhejäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Äänioikeutetut jäsenet voivat yhdellä valtakirjalla käyttää yhden äänioikeutetun jäsenen ääntä. Pentue-, nuoriso- ja kannattavalla jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.
Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Yhdistyksen jäsenellä on, hallituksen niin päättäessä, oikeus osallistua vuosikokoukseen myös hallituksen määrittelemällä etäyhteydellä reaaliaikaisesti. Etäyhteydellä osallistuvan puheoikeus voidaan yhteyksien niin vaatiessa poistaa, mutta äänioikeuden toteutuminen pitää pystyä takaamaan. Mikäli etäyhteyksillä osallistuvan puheoikeus on jollain lailla rajoitettu, tulee asiasta ilmoittaa etukäteen vuosikokouskutsun yhteydessä.
- Keskustellaan kokouksessa esille tulevista asioista
- Päätetään kokous
Yhdistyslain pykälässä 25 määrätään, että alle 15 vuotialla ei ole äänioikeutta vuosikokouksessa:
” 25 § Jäsenen äänioikeus
Jollei säännöissä ole toisin määrätty, jokaisella 15 vuotta täyttäneellä jäsenellä on äänioikeus ja jokaisella äänioikeutetulla yksi ääni. ”
Kokoukseen liittyvät materiaalit julkaistaan kotisivuilla viimeistään 2 vko ennen kokousta.
Kahvitarjoilu
Tervetuloa vaikuttamaan havannankoirien asioiden hoitamiseen!
Mikäli et pääse itse paikalle voit valtuuttaa toisen jäsenen käyttämään äänivaltaasi alla olevalla valtakirja-pohjalla. Nämä valtakirjat tulee olla henkilökohtaisesti äänivaltaa käyttävälle jäsenelle annettuja/osoitettuja. Eli valtuuttaja kirjoittaa valtuutettavan nimen valtakirjaan samalla, kun allekirjoittaa valtakirjan. Valtakirjapohja
Kokousmateriaalit julkaistaan alla viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta.
