Vuosikokouksesta

15.3.2025 pidetyssä vuosikokouksessa tapahtui virhe. Sääntömuutoksen päätökseen olisi pitänyt olla sääntöjemme mukaisesti 3/4 enemmistö kun säännöissä 13. ”Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. ”. Tämä ei kokouksessa tullut esille, sitä ei muistettu. Äänet jakautuivat muutoksen puolesta 34, vastaan 27 ja tyhjiä 2. Näin ollen on asiasta päätettävä uudelleen joko ylimääräisessä jäsenkokouksessa tai siirrettävä se vuoden 2026 vuosikokoukseen uudelleen käsiteltäväksi.

Vuosikokous teki myös muutoksia esitettyyn talousarvioon ja jälkeenpäin huomattiin, että laskentakaava oli virheellinen ja talousarvion loppusumma muuttui, siitä millaiseksi se kokouksessa ilmoitettiin. Kyse on kuitenkin vain loppusumman laskuvirheestä.

Äänten lukumäärä kokouksessa poikkesi yhdellä ilmoitetusta äänimäärästä ja osallistujalistaa valtakirjoineen tarkistettiin jo kokouksessa virhettä löytämättä, myöskään itse äänestystilanteessa eivät äänteenlaskijat virheellisyyttä huomanneet. Kokouksen jälkeen tehdyssä tarkastuksessa kävi kuitenkin ilmi, että tämä johtui väärin lasketusta paikallaolleiden jäsenten määrästä. Tuolla yhdellä äänellä ei kuitenkaan ollut merkitystä päätöksien syntymiseen ja kokous katsoi äänestys tulokset hyväksytyiksi.

Hallitus kokoontuu 2.4.2025 jonka jälkeen tiedotetaan miten asiat etenevät. Kiitos kokouksen pöytäkirjan tarkastuksen missä huomattiin tämä tehty virhe sääntömuutos asiassa, eikä muutos ehtinyt etenemään. Osaltamme pahoittelemme tapahtunutta. Palautetta ajatuksistanne tämän virheen korjaamisen kokouskäsittelyn järjestämiseksi otamme myös mielellään vastaan. Kokouksen puheenjohtajana toiminut ja nyt myös yhdistyksemme puheenjohtajana toimiva on pyytänyt palautteet hänelle, . Kiitos.

Havannalaiset ry:n hallitus