VUOSIKOKOUSPÖYTÄKIRJA 2021
Aika 27.02.2021 klo 12.00
Paikka Etäkokous Microsoft Teams-yhteydellä ja Mäntysalon
koulu, Havumäentie 7, 01820 Klaukkala
- Kokouksen avaus
Anna-Miia Liimatta avasi kokouksen kello 12.00 ja toivotti
osanottajat tervetulleiksi. Alussa puheenjohtaja esitteli
toimintaohjeet etäkokoukseen. - Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi
pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
Anna-Miia Liimattaa esitettiin kokouksen puheenjohtajaksi. Esitys
hyväksyttiin yksimielisesti. Pykälän kuusi puheenjohtajana toimi
Mari Jänisniemi-Honkala. Sihteeriksi esitettiin Niina Junttila, joka
myös valittiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkastajiksi ja
ääntenlaskijoiksi esitettiin ja yksimielisesti valittiin Riina Kirmanen
ja Marianne Sundström. - Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouskutsu on
toimitettu jäsenille Havannalaiset-lehdessä 4/2020. Lisäksi
kokouskutsu on toimitettu sähköpostilla jäsenille 02.02.2020 tai
kirjeitse. Äänioikeutettuja jäseniä oli paikalla 43 henkilöä ja
valtakirjoja oli 11 kappaletta. Osallistujalista sekä valtakirjat
liitteenä. - Hyväksytään kokouksen työjärjestys
Hallituksen toimittama esityslista hyväksyttiin parilla lisäyksellä.
Kohtaan 8. lisättiin Noora Kelan, Niina Junttilan ja Helena
Sundströmin eroilmoitukset hallituksesta. Kohtaan 9. täydennettiin
jalostustoimikunnasta eronneiden nimet. - Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien
lausuntoPuheenjohtaja Anna-Miia Liimatta esitteli tilinpäätöksen (liite),
toimintakertomuksen vuodelta 2020 (liite) ja toiminnantarkastajien
lausunnon kokoukselle (liitteenä tasekirjassa). - Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden
myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
Tilinpäätös vahvistettiin ja vastuuvapaus myönnettiin hallitukselle
ja muille vastuuvelvollisille. - Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio ja
jäsenmaksujen suuruudet
Anna-Miia Liimatta esitteli hallituksen toimintasuunnitelman
vuodelle 2021. Toimintasuunnitelmaan päätettiin tarkentaa, että
tilaisuudet järjestetään koronatilanteen salliessa.
Toimintasuunnitelma hyväksyttiin muutoin esitetyn
mukaisesti (llite).
Susanna Thomander halusi puheenvuoron koskien 31.10. 2020
jalostustarkastusta liittyen yhden tarkastukseen osallistuneen
uroksen hyväksymisestä jalostukseen. Hallitus kertoi asiasta
tekemänsä päätöksen. Koiran jalostustarkastuksen tiedoissa on
merkintä ja seuraava jalostustoimikunta ottaa asiaan kantaa.
Kokouksesta poistui Irene Ruonakoski ilmoittamatta.
Kokouksesta poistui Jenni Thomander klo 13.45.
Kokouksen äänimäärä tästä eteenpäin 41 + 11 eli 52 ääntä.
Anna-Miia Liimatta esitteli hallituksen esityksen tulo- ja
menoarvioksi vuodelle 2021. Esitys hyväksyttiin.
Hallitus esitti jäsenmaksujen pitämistä ennallaan. Mari JänisniemiHonkala esitti varsinaisen jäsenen jäsenmaksun laskemista 25 euroon nykyisestä 30 eurosta sekä nuoriso- ja pentuejäsenen
jäsenmaksun laskemista 10 euroon nykyisestä 15 eurosta. Miia
Lauronen esitti pentuejäsenen jäsenmaksun laskemista 10 euroon,
mutta muilta osin jäsenmaksujen pysymistä nykyisissä. Molemmat
esitykset saivat kannatusta. Asiasta tehtiin äänestys hallituksen
esityksen ja muutosesitysten välillä (Äänestyskoppi.fi). Hallituksen
esitys pitää jäsenmaksut ennallaan voitti äänin 33/19. Äänestystulos
liitteenä. - Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet erovuoroisten
tilalle (erovuorossa ovat 3 henkilöä: Noora Kela (eronnut
10.01.2021), Sanna Lohtari, Marianne Sundström). Lisäksi valitaan
kaksi henkilöä yksivuotiskaudelle Niina Junttilan ja Helena
Sundstömin jätettyä eroilmoituksensa.
Puheenjohtajaksi esitettiin Pirkko-Riitta Metsävainio. Pirkko-Riitta
Metsävainio valittiin yksimielisesti yhdistyksen puheenjohtajaksi.
Hallituksen jäseniksi erovuoroisten tilalle esitettiin:
Susanna Thomander, Pekka Järvelä, Ari Korhonen, Jaana Karonen,
Juha Greus, Hanna-Kaisa Helin, Niina Kettunen-Niemi ja Nina
Holmström.
Koska ehdokkaita oli kahdeksan, päätettiin puheenjohtajan
ehdotuksesta, että neljä eniten ääniä saanutta menevät 2-
vuotiskaudelle. Tämän jälkeen järjestettiin uusi äänestys jäljelle
jääneiden valinnasta 1-vuotiskaudelle. Äänestys suoritettiin
Äänestyskoppi.fi-ohjelmalla.
Ensimmäisen ja toisen äänestyksen tulokset liitteenä.
Hallitukseen kaksivuotiskaudelle valittiin: Pekka Järvelä (36 ääntä),
Susanna Thomander (29 ääntä), Ari Korhonen (27 ääntä) ja Jaana
Karonen (27 ääntä). Yksivuotiskaudelle valittiin Niina KettunenNiemi (28 ääntä) ja Juha Greus (28 ääntä).
Kokouksesta poistui Noora Kela klo 16.10.
Kokouksen äänimäärä tästä eteenpäin 40 + 11 eli 51 ääntä. - Valitaan jalostustoimikunnan jäsenet erovuoroisten (3) tilalle
kolmivuotiskaudelle (erovuorossa on 1 henkilö: Marianne
Sundström sekä 3.8.2020 eronneiden Susanna Thomanderin ja Anni
Sillanpään tilalle 2). Lisäksi valitaan henkilöt 3.8.2020
jalostustoimikunnasta eronneiden tilalle jäljellä oleville kausille
(kolme paikkaa kaksivuotiskaudelle Rose-Marie Martelinin, Jenni
Thomanderin ja Tuula Sunin tilalle sekä yksi paikka
yksivuotiskaudelle Henna Koiviston tilalle).
Jalostustoimikuntaan halukkaita oli 9 henkilöä.
Susanna Thomander, Terhi Pellikka, Pekka Järvelä, Hanna-Kaisa
Helin, Rose-Marie Martelin, Mirja Thomander, Jaana Karonen, Anne
Lännistö ja Petra Riisiö (1-vuotiskaudelle).Halukkaat valittiin kolmella äänestyksellä. Ensin valittiin
kolmivuotiskaudelle. Toisella äänestyksellä valittiin kaksivuotiskaudelle ja kolmannella äänestyksellä
yksivuotiskaudelle. Äänestys suoritettiin äänestyskoppi.fiohjelmalla. Tarkemmat äänestystulokset liitteenä.
Jalostustoimikuntaan kolmivuotiskaudelle valittiin:
Terhi Pellikka (32 ääntä)
Pekka Järvelä (26 ääntä)
Hanna-Kaisa Helin (20 ääntä)
Kaksivuotiskaudelle valittiin:
Mirja Thomander (28 ääntä)
Rose-Marie Martelin (27 ääntä)
Anne Lännistö (25 ääntä)
Yksivuotiskaudelle valittiin:
Petra Riisiö (25 ääntä) - Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille
varatoiminnantarkastajat
Toiminnantarkastajiksi esitettiin ja yksimielisesti valittiin Taina
Jaatinen-Niemi ja Timo Niemi. Varatoiminnantarkastajiksi esitettiin
ja yksimielisesti valittiin Mari Jänisniemi-Honkala ja Nina Holmström. - Päätetään kulukorvauksista ja maksettavista palkkioista
Hallitus esitti, että kulukorvaukset ja maksettavat palkkiot pidetään
ennallaan.
Kokousväki päätti yksimielisesti hyväksyä hallituksen esityksen. - Valitaan yhdistyksen edustajat ja heidän varahenkilönsä
tarvittaviin edustustehtäviin
Valinnat tehdään seuraavan kerran vuosikokouksessa 2022. - Sääntömuutosesitys Sääntömuutosesitykset päätettiin jättää pöydälle. Uusi hallitus käy
läpi säännöt muiltakin osin ja valmistelee sääntömuutosesitykset seuraavaan vuosikokoukseen 2022. - Muut esille tulevat asiat
Kokouksessa ei tullut esille muita asioita. - Päätetään kokous
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.34.
Vakuudeksi:
Anna-Miia Liimatta
puheenjohtaja
Niina Junttila
sihteeri
Olemme tarkistaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen
kulkua vastaavaksi:
Riina Kirmanen
Marianne Sundstöm
Päivitetty viimeksi 5.4.2021