Aluetoiminta

Toimintaohjeita Havannalaiset ry:n aluetoimijoille

Aluetoiminnan piiriin katsotaan kuuluvaksi erilaiset koulutukset ja yhteistapaamiset (esim. näyttelytreenit, yhteiset kävelylenkit yms.). Havannalaiset ry:n hallitus toivoo, että aluetoimitsijat ja toimintaan osallistuvat ihmiset aktivoituisivat entistä enemmän myös joukkotarkastusten, luentojen, luonnetestien sekä erikoisnäyttelyiden järjestämiseen yhteistyössä yhdistyksen kanssa. Ideoitakin saa ehdotella.

Aluetoimijan/-toimijoiden tulee:

• Olla Havannalaiset ry:n jäsen, jakaa tietoa rodusta ja rotujärjestöstä ja mainostaa yhdistyksen kotisivuja ja putiikkia.
• Olla tasapuolinen järjestämässään toiminnassa. Kaikilla on mahdollisuus osallistua. Hyvä informointi. Tapahtumista tulee ilmoittaa yhdistyksen kotisivuilla, koska ne ovat yhdistyksen virallinen tiedotuskanava.
• Kannustaa harrastajia yhdistystoiminnan pariin. Uusia jäseniä tarvitaan aina. Kerro kattavasta lehdestä, ota mukaan oma lehtesi tai tilaa yhdistykseltä vanhoja lehtiä, joihin uudet voivat tutustua. Aluetoimija /-t voivat itse päättää ei-jäsenten mahdollisesti korkeammasta osallistumismaksusta järjestettäviin tapahtumiin. Kerättävällä osallistumismaksulla on tarkoitus kattaa ko. tapahtuman kulut, ei kerätä varoja toimintaan.

Pitää rotujärjestö ajan tasalla paikkakuntansa tapahtumista ja tapaamisista. Vähintään 1 krt/vuosiraportti kuluneen vuoden toiminnasta vuoden lopussa.

Aluetoimijoiden vastuut

Aluetoimijan /-toimijoiden vastuulla on:

• Tapahtumapaikkojen siisteydestä ja luvallisesta käytöstä huolehtiminen .
• Yhteydenpidosta rotujärjestöön. Kysyen hallitukselta lupaa järjestää toimintaa, jossa kerätään varoja tai mikä ei ole sitä alueen tavallista kuukausittaista toimintaa.
• Yhteystietojensa ja alueensa tiedotuksen oikeellisuudesta yhdistyksen nettisivuilla.
• Mikäli aluetoimijat näkevät tapahtumissa koiran koulutusta tai käsittelyä, joka on eettisesti väärin ja eläinsuojelulain vastaista, on heillä velvollisuus puuttua siihen välittömästi ja ohjeistaa oikeampi toimintatapa. Koiran omistaja vastaa aina koiransa kouluttamismetodeista ja käsittelystä tapaamisissa ja siitä, että ne ovat eettisesti oikeanlaiset. Uusi eläinsuojelulaki!
• Yhdistys järjestää valtakunnallisia tempauksia, jotka koskevat kaikkia alueita. Aluetoimijat huolehtivat näiden toteutumisesta. Aluevastaavalta voi näihin pyytää apuja ja vinkkejä. Aluetoimijaa/-toimijoita tiedotetaan valtakunnallisiin tapahtumiin mahdollisesta myönnetyistä rahallisista avustuksista.