Aluetoiminta
Mitä on aluetoiminta?
Kaipaatko havannankoirallesi kavereita, itsellesi kaveria höpötellä havannankoirista, tekemistä teille yhdessä tai tule ”havavilleille ”? Havannalaiset ry:llä on aluetoimintaa useilla eri paikkakunnilla ympäri Suomen. Etsi sivun alavalikoista paikkakuntasi ja tule mukaan havannatreffeille!
Mikäli alueellasi ei ole toimintaa, mutta sitä kaipailet, ota yhteyttä aluevastaavaan!
Aluetoiminnan toimijoiden vastaava on Päivi Törne-Kultala. Hänet tavoittaa . Hän vastaa myös aluetoimijoiden ja hallituksen välisestä yhteistyöstä, tiedottaa aluetoimijoita hallituksen päättämistä Havannalaiset ry:n valtakunnallisista tempauksista esim. turkinhoitopäivä, hampaidenhuoltopäivä, havapiknik jne. Aluevastaava auttaa ja ohjeistaa toiminnan järjestämisessä, välittää terveisenne ja ideanne hallitukselle. Näin myös te pääsette mukaan suunnittelemaan tulevaa toimintaa. Hän myös päivittää yhdistyksen kotisivuille jokaisen alueen toiminnat.
Aluetoimijat ovat havannalaiset ry:n jäseniä, jotka järjestävät erilaista toimintaa alueillaan. Heidän vastuullaan on jakaa tietoa yhdistyksestä ja järjestää paikallista toimintaa alueella. He vastaavat paikan turvallisuudesta ja siisteydestä. Toiminnan tiedottaminen tapahtuu paikallisissa somekanavissa ja yhdistyksen kotisivuilla.
Olisiko sinusta teidän alueen toimijaksi? Kun tulet toimintaan mukaan, saat näkyvyyttä alueellesi, tapaat ihania aluetoimijoita pari kertaa vuodessa teamsissa ja liityt mukavaan porukkaa mm. Whatsappin kautta.
Ota yhteyttä aluevastaavaan!
Toimintaohjeita Havannalaiset ry:n aluetoimijoille
Nämä ohjeet astuvat voimaan 1.9.2024
Toimintaohjeita Havannalaiset ry:n aluetoimijoille
Aluetoiminnan piiriin katsotaan kuuluvaksi erilaiset koulutukset ja yhteistapaamiset (esim. näyttelytreenit, yhteiset kävelylenkit yms.). Havannalaiset ry:n hallitus toivoo, että aluetoimitsijat ja toimintaan osallistuvat ihmiset aktivoituisivat entistä enemmän myös joukkotarkastusten, luentojen, luonnetestien sekä erikoisnäyttelyiden järjestämiseen yhteistyössä yhdistyksen kanssa. Ideoitakin saa ehdotella.
Aluetoimijan/-toimijoiden tulee:
- Olla Havannalaiset ry:n jäsen, jakaa tietoa rodusta ja rotujärjestöstä ja mainostaa yhdistyksen kotisivuja ja putiikkia.
- Olla tasapuolinen järjestämässään toiminnassa. Kaikilla on mahdollisuus osallistua. Hyvä informointi. Tapahtumista tulee ilmoittaa yhdistyksen kotisivuilla, koska ne ovat yhdistyksen virallinen tiedotuskanava.
- Kannustaa harrastajia yhdistystoiminnan pariin. Uusia jäseniä tarvitaan aina. Kerro kattavasta lehdestä, ota mukaan oma lehtesi tai tilaa yhdistykseltä vanhoja lehtiä, joihin uudet voivat tutustua. Aluetoimija /-t voivat itse päättää ei-jäsenten mahdollisesti korkeammasta osallistumismaksusta järjestettäviin tapahtumiin. Kerättävällä osallistumismaksulla on tarkoitus kattaa ko. tapahtuman kulut, ei kerätä varoja toimintaan.
Pitää rotujärjestö ajan tasalla paikkakuntansa tapahtumista ja tapaamisista. Vähintään 1 krt/vuosiraportti kuluneen vuoden toiminnasta vuoden lopussa.
Aluetoimijoiden vastuut
Aluetoimijan /-toimijoiden vastuulla on:
- Tapahtumapaikkojen siisteydestä ja luvallisesta käytöstä huolehtiminen .
- Yhteydenpidosta rotujärjestöön. Kysyen hallitukselta lupaa järjestää toimintaa, jossa kerätään varoja tai mikä ei ole sitä alueen tavallista kuukausittaista toimintaa.
- Yhteystietojensa ja alueensa tiedotuksen oikeellisuudesta yhdistyksen nettisivuilla.
- Mikäli aluetoimijat näkevät tapahtumissa koiran koulutusta tai käsittelyä, joka on eettisesti väärin ja eläinsuojelulain vastaista, on heillä velvollisuus puuttua siihen välittömästi ja ohjeistaa oikeampi toimintatapa. Koiran omistaja vastaa aina koiransa kouluttamismetodeista ja käsittelystä tapaamisissa ja siitä, että ne ovat eettisesti oikeanlaiset. Uusi eläinsuojelulaki!
- Yhdistys järjestää valtakunnallisia tempauksia, jotka koskevat kaikkia alueita. Aluetoimijat huolehtivat näiden toteutumisesta. Aluevastaavalta voi näihin pyytää apuja ja vinkkejä. Aluetoimijaa/-toimijoita tiedotetaan valtakunnallisiin tapahtumiin mahdollisesta myönnetyistä rahallisista avustuksista.
Aluetoiminnan rahoittaminen
Aluetoiminnan rahoittamiseksi voidaan korvamerkitä alueiden itsekeräämiä varoja. Näitä varoja voidaan kerätä esimerkiksi järjestämällä mätsäreitä, arpajaisia yms. toimintaa. Yhdistyksen kanssa yhteistyössä järjestettävässä toiminnassa (esim. erikoisnäyttelyt ja luennot) voidaan tapahtuman yhteydessä olleen buffetin ja arpajaisten tuotto kirjata alueen omiksi tuloiksi, aluetoimijan näin pyytäessä. Esim. erikoisnäyttelyssä varsinaisen näyttelyn tuotto/tappio jää yhdistykselle, kuten myös luento-/koulutuspäivillä, jotka on suunnattu koko jäsenistölle.
Aluetoiminnan rahojen käyttäminen
Alueen rahojen käyttämisestä hyväksyy aina hallitus. Aluetoimijan tulee antaa ehdotus varojen käytöstä hallitukselle hyvissä ajoin (vähintään 1kk) ennen tapahtumaa. 😊 Aluetoiminnan varoja voidaan käyttää vain sellaiseen toimintaan, joka on avointa kaikille alueen havannankoiraharrastajille (esim. treenihallien vuokrat ja koulutusten/luentojen järjestäminen). Mikäli näiden kertamaksu on alle 100€, ei tarvitse hallituksen hyväksyntää. Tästä ylimenevästä summasta vaaditaan hallituksen hyväksyntä. Muista toimittaa kuitit, sillä maksut maksetaan vain kuitteja vastaan!
Jos alueen itselleen keräämien varoja ei käytetä lainkaan kahden vuoden kuluessa, katsotaan ne luovutetuksi yhdistykselle.