21
joulu

Vuosikokouskutsu 2026

Julkaistu (Susanna Thomander)

HAVANNALAISET RY:N VUOSIKOKOUS

la 28.3.2026 KLO 11:00

Teatteritalo Parvula, Laiska-Jaakontie 15, 36270 Kangasala

Kokouksen kirjalliset materiaalit julkaistaan myöhemmin tämän sivun alalaidassa.

Kokous pidetään hybridikokouksena ja mahdolliset äänestykset toteutetaan Äänestyskoppi-palvelulla missä äänestyslinkki tulee osallistujan ilmoittamaan sähköpostiin. Kaikkien kokoukseen osallistuvien tulee ilmoittautua 12.3.2026 mennessä osoitteella

Mikäli osallistujalla on käytössään valtakirja, tulee se toimittaa ilmoittautumisen yhteydessä. Kokoustarjoilujen järjestämiseksi paikan päälle tulijoilta toivotaan ennakkoilmoittautumista 21.3.2026 mennessä sähköpostitse osoitteeseen:

Paikanpäälle tulevien jäsenyyden tarkastaminen klo 09.45 – 10.45.

Kaikkien osallistuvien äänestyssalaisuuden säilyttämiseksi, kaikki kokoukseen osallistuvat äänestävät sähköisesti ja paikan päälle tulevilla tulee olla kokouksessa mukanaan laite mistä pääsee sähköpostinsa lukemaan ja äänestyksen suorittamaan. Jokaiselle äänestykselle annetaan äänestyksen alkaessa riittävä aikamääre ja sen tultua täyteen äänestysaika katsotaan päättyneeksi. Jokainen kokoukseen osallistuva vastaa omien laitteidensa ja yhteyksiensä toimivuudesta niin kokouksen, kuin äänestyksien aikana.

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 

  1. Kokouksen avaus
  2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
  3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
  5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
  6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
  7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio ja jäsenmaksujen suuruudet

– Hallitus esittää, että jäsenmaksujen ja liittymismaksun suuruudet pidetään ennallaan.

  1. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet erovuoroisten tilalle kaksivuotiskaudelle (erovuorossa ovat 4 henkilöä: Ari Korhonen, Niina Kettunen Niemi, Päivi Törne-Kultala ja Laura White)
  2. Valitaan jalostustoimikunnan jäsenet erovuoroisten tilalle kolmivuotiskaudelle (erovuorossa ovat 3 henkilöä: Anne Greus, Anni Sillanpää ja Susanna Thomander) sekä kaksivuotiskaudelle toimikaudesta eronneen Mari Koivulan tilalle.
  3. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varatoiminnantarkastajat
  4. Päätetään kulukorvauksista ja maksettavista palkkioista

– Hallitus esittää, että kulukorvaukset ja maksettavat palkkiot pidetään ennallaan.

  1. Valitaan yhdistyksen edustajat ja heidän varahenkilönsä tarvittaviin edustustehtäviin

– Valtuustoedustajien toimikausi jatkuu vuoteen 2028

13.Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

  1. Hallituksen esitys sääntöjen muuttamiseksi:

Pykälän  5. Jäsenmaksu nykyinen muoto:

Varsinaisilta jäseniltä, nuorisojäseniltä, perhejäseniltä, pentuejäseniltä ja kannattavilta jäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää kullekin jäsenryhmälle erikseen vuosikokous. Jäsenmaksut on suoritettava maaliskuun loppuun mennessä. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja.

Esitetään muutettavaksi muotoon:

  1. Liittymis- ja jäsenmaksu

Varsinaisilta jäseniltä, nuorisojäseniltä, perhejäseniltä, pentuejäseniltä ja kannattavilta jäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää kullekin jäsenryhmälle erikseen vuosikokous. Jäsenmaksut on suoritettava eräpäivään mennessä. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja. Muistutuslaskuja ei lähetetä.

Pykälän 6. Hallitus nykyinen muoto:

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja kuusi (6) – kahdeksan (8) muuta täysi-ikäistä yhdistyksen jäsentä. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika.

Puheenjohtaja valitaan yhdeksi (1) toimikaudeksi kerrallaan. Hallituksen jäsenten toimikausi on kaksi (2) toimikautta. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Esitetään  muutettavaksi muotoon:

  1. Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja kuusi (6) – kahdeksan (8) muuta täysi-ikäistä yhdistyksen jäsentä. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika.

Puheenjohtaja valitaan kahdeksi (2) toimikaudeksi kerrallaan. Hallituksen jäsenten toimikausi on kaksi (2) toimikautta. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Hallitus ja jalostustoimikunta voivat, hallituksen kutsumina, pitää yhteiskokouksia. Kokoukseen osallistuvilla toimihenkilöillä on yhtäläinen äänivalta kokouksessa käsiteltäviin asioihin. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan hallituksen puheenjohtajan ääni ratkaisee.

Hallitus voi tarvittaessa asettaa toimikuntia.

Pykälän 10. Yhdistyksen kokoukset nykyinen muoto

Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä maaliskuun loppuun mennessä. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii.

Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, perhejäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Äänioikeutetut jäsenet voivat yhdellä valtakirjalla käyttää yhden äänioikeutetun jäsenen ääntä. Pentue-, nuoriso- ja kannattavalla jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.

Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Yhdistyksen jäsenellä on, hallituksen niin päättäessä, oikeus osallistua vuosikokoukseen myös hallituksen määrittelemällä etäyhteydellä reaaliaikaisesti. Etäyhteydellä osallistuvan puheoikeus voidaan yhteyksien niin vaatiessa poistaa, mutta äänioikeuden toteutuminen pitää pystyä takaamaan. Mikäli etäyhteyksillä osallistuvan puheoikeus on jollain lailla rajoitettu, tulee asiasta ilmoittaa etukäteen vuosikokouskutsun yhteydessä.

Esitetään muutettavaksi muotoon:

  1. Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä maaliskuun loppuun mennessä. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, 15 vuotta täyttäneellä perhejäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Äänioikeutetut jäsenet voivat yhdellä valtakirjalla käyttää yhden äänioikeutetun jäsenen ääntä. Pentue-, nuoriso- ja kannattavalla jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.

Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Yhdistyksen jäsenellä on, hallituksen niin päättäessä, oikeus osallistua vuosikokoukseen myös hallituksen määrittelemällä etäyhteydellä reaaliaikaisesti. Etäyhteydellä osallistuvan puheoikeus voidaan yhteyksien niin vaatiessa poistaa, mutta äänioikeuden toteutuminen pitää pystyä takaamaan. Mikäli etäyhteyksillä osallistuvan puheoikeus on jollain lailla rajoitettu, tulee asiasta ilmoittaa etukäteen vuosikokouskutsun yhteydessä.

  1. Keskustellaan kokouksessa esille tulevista asioista
  2. Päätetään kokous

Kahvitarjoilu

Etäyhteydellä osallistuville lähetetään Teams-linkki ja kokoukseen liittymisohjeet noin viikkoa ennen kokousta.

Mikäli et pääse itse paikalle voit valtuuttaa toisen jäsenen käyttämään äänivaltaasi valtakirja-pohjalla.

 

Susanna Thomander